Единая государственная автоматизированная информационная система, или ЕГАИС разработана с целью контроля производства и оборота спиртосодержащей, алкогольной продукции и этилового спиртана территории России. То есть, любые действия с алкопродукцией отечественного или зарубежного производства в РФ, такие как прием, списание, поступление на склад или реализация, должны быть отражены на этом онлайн-ресурсе учета.

ЕГАИС не позволяет продавать контрафактный товар (а это по некоторым данным около 30 % от всего рынка алкоголя), отслеживая всю цепочку движения алкогольных и спиртосодержащих напитков от поставщика или дистрибьютора до покупателя. Сейчас к ней в обязательном порядке подключены все производители алкопродукции.

Собранные данные, отраженные в системе, позволят:

  • осуществлять учет спиртосодержащей продукции по субъектам РФ (производство и оборот);
  • вести учет ввозимой алкопродукции, а также акцизных и специальных федеральных марок;
  • бороться с контрафактной продукцией;
  • анализировать направленность развития производства и оборота алкоголя.

Правила работы ЕГАИС

  • На каждой бутылке, содержащей алкоголь, есть специальная марка со штрих-кодомMicro PDF417. Там размещена информация о напитке— лицензии, производитель, дата розлива и другие характеристики.
  • Факт продажи каждой бутылки алкогольной продукции должен быть зафиксирован в Единой системе.
  • Посредством 2D-сканера кассир считывает штрих-код федеральной или акцизной марки.
  • После этого товар добавляется в чек, а кассовое ПО создает xml-файл и отправляет его в УТМ.
  • УТМ создает квитанцию и возвращает её в кассу. Стоит отметить, что в случае сбоя в работе программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) перейдет в офлайн-режим. Все это время она будет накапливать данные для отправки серверу после восстановления соединения. Срок задержки передачи, как правило, должен составлять не больше 3 дней.
  • Далее следует закрытие чека с печатью слипа алкопродукции.

Таким образом, учёт осуществляется online. С помощью мобильного телефона и приложения покупатель сам сможет проверить легальность и качество приобретения, просто просканировав QR-код на чеке.

Правительством РФ установлены следующие сроки подключения к системе ЕГАИС:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация данных в ЕГАИС Сроки вступления
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год. В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год. В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи. В части подтверждения факта закупки* 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной В части подтверждения факта 01.01.2016
Продукции в городских поселениях В части розничной продажи** 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки* 01.01.2016
В части розничной продажи** 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, и/или пива при оказании услуг общественного питания. В части подтверждения факта закупки* 01.01.2016

* В части подтверждения факта закупки — означает, что организация должна отразить сведения в ЕГАИС, только в части поступления продукции, розничная продажа не отображается.

** В части розничной продажи — означает, что организация должна отражать каждую проданную тару продукции в ЕГАИС, соответственно касса должна быть настроена с транспортным модулем ЕГАИС.

Работа системы опт и розница

Согласно ФЗ № 171 розничным магазинам для реализации алкогольной продукции нужно приобрести программный модуль, посредством которого информация о продаже каждой единицы алкопродукции передается в ЕГАИС автоматически.

Чтобы тщательно контролировать всю цепочку оборота, ФСРАР (Федеральная система росалкоголь регулирования) решила подключить к системе опт/розницу. С января 2016 года все организации розничной продажи алкоголя подключены к системе ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки, а с первого июля 2016 организации присоединились к ЕГАИС-Розница в части розничной продажи.

Для подключения в части подтверждения факта закупки нужно:

  • приобрести ЭП вместе с Крипто-про (при ее отсутствии);
  • приобрести крипто-ключ JaCarta SE;
  • скачать с сайта egais.ru транспортный модуль ЕГАИС-Розница (предоставляется бесплатно в «Личном кабинете»);
  • связать товаро-учетную систему с транспортным модулем единой системы.

При приемке продукции необходимо будет сверить все данные с информацией в ЕГАИС и подтвердить закупку.

Для подключения в части розничной продажи нужно:

  • иметь кассу с ПО совместимым с ЕГАИС-Розница;
  • сканер двумерных штрих-кодов PDF417, подключенный к кассе;
  • кассовый аппарат должна быть соединен по локальной сети с компьютером, где уже имеется транспортный модуль ЕГАИС-Розница.

При реализации алкотоваров, данные о каждой проданной таре будут перенаправляться в ФСРАР.

Штрафы и ответственность

За нарушение правил фиксации информации в Единой системе в налагаются штрафы:

  • для физлиц (руководителя организации) — до 15 000 руб;
  • для юрлиц — от 150 до 200 тысяч руб.

Кроме того, если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то реализация алкоголя будет невозможной: раз она не «считается», значит и продажа не осуществится, чек не будет пробит.

Кто может не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ от 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • организации розничной продажи алкопродукции при оказании услуг общепита;
  • производители сидра, пивных напитков, медовухи,пива, пуаре объемом не более 300 000 декалитров в год;
  • производители шампанского и вина из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие работу в сфере розничной продажи спиртосодержащей продукции, пива, пуаре, медовухи, пивных напитков, сидра (в части фиксации продаж).

Три шага для подключения и что необходимо иметь для этого

По установленным правилам для работы с ЕГАИС нужно:

  1. Получить ЭЦП.
  2. Отправить заявку и открыть «Личный кабинет» на официальном ресурсе ФСРАР.
  3. Установить программный модуль Единой системы.
  4. Технические требования:

    • сканер штрих-кодов с функцией считывания PDF417;
    • аппаратный криптоключ с криптопровайдером PKI/ГОСТ;
    • совместимое с системой модернизированное кассовое ПО;
    • интернет-соединение— от 256 кбит/с;
    • программный модуль ЕГАИС для WindowsXP или 7;
    • электронная подпись.

    Приказ Минфина России от 15 июня 2016 года N 84н

    29 августа 2016 года регистрационным номером 434670 в Министерстве юстиции РФ утвержден приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».

    Данный приказ пришел на смену так и не принятому 414 проекту приказа ФСРАРа, на который ориентировались участники рынка. По сути тексты приказов идентичны.

    Приказ утверждает формы документов системы ЕГАИС и сроки их предоставления.

    Наименование документа (заявки) Установленный срок фиксации в ЕГАИС
    Внутреннее перемещение или возврат алкогольной продукции поставщику Не более трех рабочих дней с даты фактической передачи продукции
    Подтверждение ТТН в ЕГАИС, составления акта расхождений по количеству, отказ от ТТН. — Для городских поселений не более трех рабочих дней со дня фактического получения.

    — Для сельских поселений не более семи рабочих  дней со дня фактического получения.

    Внутреннее перемещение или возврат алкогольной продукции поставщику Не более трех рабочих дней с даты фактической передачи продукции
    Розничная продажа (для розничных магазинов), возврат от покупателя В момент оформления кассового чека
    Акт списания продукции Не позднее следующего рабочего дня после фактического списания продукции
    Акт постановки на баланс продукции Не позднее следующего рабочего дня после фактической постановки на баланс продукции

    Какие документы необходимо предоставить для регистрации в ЕГАИС

    По правилам, чтобы получить сертификат КЭП самостоятельно, нужно предоставить в центр электронных услуг «Диалог»:

    1. ОГРН (копия).
    2. СНИЛС гражданина, на кого изготавливается КЭП (копия).
    3. Выписку из ЕГРЮЛ (копия).
    4. ИНН (копия).
    5. Паспорт лица, на чье имя изготавливается КЭП (копия основная стр. + регистрация).

    Для предоставления сертификата КЭП доверенным лицам необходимо представить:

    • паспорт гражданина, на чье имя оформляется КЭП (копия основная стр.+ регистрация);
    • доверенность;
    • паспорт доверенного лица (копия основная стр. + регистрация).

    Важно: все копии должны быть в обязательном порядке заверены.

    При возникновении сложностей в работе и вопросов, касающиеся правил работы ЕГАИС, вы можете обратиться в службу поддержки по телефону8 (499) 250-03-73 или почте service_egais@fsrar.ru.

    Мы рекомендуем не откладывать на потом подключение к этой сложной онлайн-системе контроля, так как процедура не быстрая, и в любом случае предстоит затратить время на настройку и отладку учета.